Dosen Universitas Bina Sarana Informatika Mengadakan Pengabdian Masyarakat di PKBM Citra Nusantara

Darma Wijaya selaku Pembicara yang juga, Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) memberikan pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu di Jakarta, 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara, Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024.

TAJUKNEWS.COM/ Jakarta. - Sebagai salah satu Tridharma Perguruan Tinggi yang harus dilaksanakan dosen perguruan tinggi, tim dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) yang beranggotakan empat orang dosen yaitu Roy Irawan, Darma Wijaya, Indra Prana, Intan Kusuma Dewi serta dua mahasiswa UBSI yaitu Rizal Mustofa dan Khanifudin mengadakan Pengabdian Masyarakat berbentuk pelatihan di PKBM (Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat) Citra Nusantara.

Pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu tanggal 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara. Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara.

"Pelatihan ini dipandu oleh Roy Irawan sebagai moderator dengan pembicara Darma Wijaya, Dosen Program Studi Manajemen di UBSI. Kegiatan ini bertujuan untuk memberdayakan peserta dengan keterampilan yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas-tugas perkantoran modern dengan lebih efisien dan efektif saat masuk ke dunia kerja.

Latar Belakang Pelatihan

Seiring dengan perkembangan teknologi dan dinamika industri yang semakin kompleks, kebutuhan akan sumber daya manusia yang handal dalam bidang administrasi perkantoran semakin meningkat. Banyak perusahaan mencari tenaga kerja yang tidak hanya mahir dalam menjalankan tugas-tugas administratif, tetapi juga memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen kantor. Oleh karena itu, Dosen UBSI sebagai tenaga pendidik dan pengajar yang peduli terhadap peningkatan keterampilan masyarakat, mengadakan pelatihan ini sebagai salah satu solusi untuk mengatasi kesenjangan keterampilan di pasar tenaga kerja.

Darma Wijaya, selaku Dosen Prodi Manajemen, menyampaikan bahwa administrasi perkantoran saat ini tidak lagi sekadar mencatat data dan menyusun dokumen. "Manajemen perkantoran yang baik memerlukan kemampuan analisis, penguasaan teknologi, dan keterampilan komunikasi yang efektif. Dengan pelatihan ini, kami berharap peserta dapat menjadi lebih siap untuk menghadapi tantangan pekerjaan di era modern," ujarnya dalam sambutan pembukaan pelatihan.

Materi Pelatihan

Pelatihan yang berlangsung di hari Minggu ini mencakup berbagai topik penting yang dirancang untuk memperkuat kompetensi peserta dalam menjalankan peran administratif. Beberapa materi yang dibahas meliputi:

Perbedaan Administrasi Perkantoran dengan Manajemen Perkantoran.

Administrasi perkantoran berperan dalam menentukan tujuan organisasi dan merumuskan kebijakan umum yang menjadi panduan bagi seluruh aktivitas organisasi. Tugasnya lebih strategis dan berfokus pada perencanaan kebijakan serta pengambilan keputusan tingkat tinggi. Di sisi lain, manajemen perkantoran lebih berfokus pada implementasi kebijakan tersebut melalui pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari. Manajemen bertanggung jawab atas pengorganisasian dan pengendalian sumber daya untuk memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan oleh administrasi. Dengan demikian, administrasi berperan sebagai perumus arah, sementara manajemen bertugas melaksanakannya.

kompetensi yang perlu di kuasai untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran

Untuk bekerja di bidang administrasi perkantoran, terdapat beberapa kompetensi yang perlu dikuasai. Pertama, kemampuan pengelolaan dokumen dan arsip sangat penting, termasuk dalam menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumen secara sistematis. Kedua, keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, diperlukan untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan klien. Selain itu, penguasaan teknologi perkantoran, seperti perangkat lunak pengolah kata, spreadsheet, dan sistem manajemen dokumen, sangat diperlukan. Kompetensi lain yang penting adalah manajemen waktu untuk mengatur tugas secara efisien, serta kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk menangani berbagai tantangan administratif yang mungkin muncul.

Keuntungan Pelatihan Administrasi Kantor

Pelatihan administrasi kantor memberikan berbagai keuntungan bagi karyawan dan organisasi. Pertama, pelatihan meningkatkan efisiensi kerja dengan memperbarui pengetahuan dan keterampilan karyawan dalam mengelola tugas-tugas administratif, seperti pengarsipan, manajemen waktu, dan penggunaan teknologi perkantoran. Selain itu, pelatihan membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan dalam proses administratif, karena karyawan lebih terampil dan memahami prosedur kerja yang efektif. Bagi organisasi, ini juga berarti peningkatan kualitas pelayanan dan koordinasi antar departemen sehingga dapat membantu pertumbuhan dan kesukesan bisnis. Pelatihan administrasi kantor juga efektif dalam meningkatkan kebiasaan tertib administrasi.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini diselenggarakan dengan pendekatan interaktif dan partisipatif. Peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga dilibatkan dalam diskusi dan simulasi sederhana. Peserta diberi kesempatan untuk merancang sistem pengarsipan dan membuat laporan sederhana berdasarkan studi kasus. Darma Wijaya menekankan pentingnya metode pelatihan berbasis praktik ini. “Tujuan utama kami adalah memastikan peserta tidak hanya mengerti konsep, tetapi juga mampu menerapkannya di dunia kerja nyata. Melalui simulasi dan latihan langsung, peserta dapat lebih percaya diri dan siap menghadapi tantangan di lingkungan kerja sesungguhnya,” Kata Darma.

Roy Irawan selaku Ketua Pelaksana yang juga, Dosen dari UBSI (Universitas Bina Sarana Informatika) memberikan pelatihan yang bertajuk "Pelatihan Administrasi Manajemen Perkantoran" diadakan pada hari Minggu di Jakarta, 6 Oktober 2024. Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi di bidang administrasi dan manajemen perkantoran bagi peserta didik PKBM Citra Nusantara, Kegiatan ini terselenggara berkat kerjasama tim dosen UBSI dengan Pimpinan Pengurus PKBM Citra Nusantara. @Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024.

Antusiasme Peserta

"Pelatihan ini mendapatkan sambutan positif dari para peserta yang merupakan peserta didik PKBM Citra Nusantara yang ingin memperdalam keterampilan administrasi. Salah satu peserta, Arjuna, mengaku bahwa pelatihan ini sangat bermanfaat untuk meningkatkan keterampilannya. “Saya merasa pelatihan ini menambah pengetahuan dan keterampilan Saya dalam mengelola dokumen. Materinya sangat bermanfaat bagi Saya” ujar Arjuna.

Sementara itu, Marcellina , peserta yang lain, mengatakan bahwa pelatihan ini membantunya mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja. “Dengan pelatihan ini, saya mendapatkan wawasan baru tentang bagaimana mengelola dokumen kantor dengan baik dan mempersiapkan diri menghadapi dunia kerja yang kompetitif,” katanya.

Harapan dan Kelanjutan

PKBM Citra Nusantara berharap kegiatan pengabdian masyarakat berbentuk pelatihan ini dapat menjadi salah satu program berkelanjutan yang akan terus ditingkatkan dan dikembangkan. Dengan semakin meningkatnya kebutuhan akan tenaga administrasi yang terampil di pasar tenaga kerja, tim dosen UBSI berkomitmen untuk terus berbagi ilmu dalam bentuk pelatihan yang relevan di masyarakat.

Darma Wijaya pun berharap agar pelatihan ini dapat membuka peluang kerja lebih luas bagi peserta. "Administrasi perkantoran adalah bidang yang fundamental di setiap organisasi, dan saya yakin mereka yang telah mengikuti pelatihan ini akan memiliki nilai tambah di mata perusahaan," Tutup Darma dalam sesi penutupan.

@Sonny/Tajuknews.com/tjk/10/2024.

#binasaranainformattika #pengabdianmasyarakat #citranusanatara #ubsi